個人情報保護方針

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個人情報保護方針

1. 基本方針
私ども芦塚不動産は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規定等を、すべての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。
2. 個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きを則って行います。
3. 個人情報を利用する目的
お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
  1. 【1】不動産の売買、賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する業務
  2. 【2】上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
  3. 【3】記【1】の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
4. 個人情報の提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール等で以下の相手先等に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
  1. 【1】個人情報を提供する相手先(例示)
    (ア)新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
    (イ)不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
  2. 【2】提供される個人情報の項目
    お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記利用目的に必要な範囲の項目。
5. 個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
6. お問合せ窓口
お客様の個人情報についての訂正・利用停止・開示等のご請求、ご質問。苦情のお申し出については、以下のお問合せ窓口または担当営業部署にご連絡ください。
  1. 【1】お問合せ窓口
    芦塚不動産個人情報担当窓口
    住所 〒854-0001 長崎県諫早市福田町42-1
    電話 0120-858-820(受付時間 平日10:00~18:00)
  2. 【2】個人情報の開示請求等の方法
    所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。
7. 個人情報の責任体制
芦塚不動産の代表取締役が選任した「個人情報保護責任者」を芦塚不動産の個人情報の保護に関する統括責任者とします。
芦塚不動産個人情報保護管理統括責任者 芦塚恒丈
制定日 2006年(平成18年)6月1日
掲載日 2006年(平成18年)6月1日
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